Secrétaire hospitalier(ère) - SMRP F/H

Missions générales :

• Assurer l'accueil des patients et des accompagnants
• Assurer l'organisation administrative des entrées et sorties, convocations
• Participation aux soins de confort des patients en soutien des équipes
• Aide au débarrassage des plateaux
• Assurer le rangement des commandes
• Assurer les traçabilités liées à l'exercice de la fonction
• Assurer des activités de brancardage si besoin
• Assurer l'acheminement de prélèvements et autres courses nécessaires

Missions spécifiques :

• Accueillir le patient
• Planifier les rdv divers (radio, scintigraphie) pendant l'hospitalisation
• Organiser la venue et les transferts en ambulance si besoin connaissance du logiciel (PTAH)
• Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques
• Faire l'admission des patients dans l'incapacité de la faire (asthénie, non accompagnés)
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Rechercher et préparer les dossiers médicaux des patients convoqués avec les secrétaire médical(e), la consultation et les archives
• Préparer les dossiers des sortants
• Faire des demandes de reprographie pour documents administratif
• Traitement des fax reçus et envoi de fax.

Particularités du poste :

• Période d'intégration encadrée
• Participation aux projets du service au sein d'une équipe dynamique
• Collaboration avec l'équipe médicale