SECRETAIRE (H/F/X)

Vous rejoignez une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

• Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
• Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
• Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;

Poste

Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous intégrez l'équipe Administrative.

Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant que Secrétaire :

• accueillir les visiteurs, les familles, les fournisseurs et professionnels extérieurs à l'établissement.
• Gérer les appels téléphonique , recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails
• Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ;
• Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'unité en enregistrant les entrées et les sorties sur le logiciel ;
• Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ;
• Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont il dépend en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ;
• Participer activement à l'ensemble du suivi des démarches administratives relatives aux hébergements en assurant le suivi des dossiers en cours.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau.
• Effectuer la facturation des hébergements payant et appel de ressources aides sociales
• Suivi des créances clients
• Travaux simple de comptabilité

Rejoignez-nous

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que :

• Compte Épargne Temps
• une garantie d'évolution de la rémunération
• une prime de fin d'année
• une mutuelle et prévoyance avantageuses
• un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

Date de prise de poste souhaitée

Prise de poste dès le 17/08/2026