SECRETAIRE H/F - TPS PARTIEL ERPE

L'association MONTJOYE composée à l'origine de bénévoles, s'est développée, diversifiée et enrichie de l'apport de salariés, professionnels qualifiés et compétents. Elle a participé activement au développement de politiques sociales et élargi son champ d'action dans un esprit d'ouverture et de solidarité. Outre son expérience reconnue dans le champ de la protection de l'enfance, MONTJOYE bénéficie d'une expérience dans le champ de l'accompagnement à la citoyenneté, l'insertion par l'emploi le logement et la formation S'inspirant des mouvements d'éducation populaire, elle agit dans une démarche d'innovation pour une meilleure inclusion sociale. Elle s'engage dans une dynamique territoriale favorisant les partenariats et s'inscrit comme acteur dans les dispositifs législatifs et publics concernant l'ensemble des champs de l'action sociale, de la citoyenneté active et de la lutte contre les exclusions. Nos missions comme nos objectifs font des personnes qui nous sont confiées ou qui nous sollicitent, les premiers acteurs de leur vie, de leur projet, enfants ou adultes de tous âges, quelle que soit leur fragilité.

• La protection de l'enfance et de la famille et du soutien à la fonction parentale
• L'insertion sociale et professionnelle et ses conditions de formation, de logement et d'accès à l'emploi
• L'accompagnement solidaire et la citoyenneté active
• L'aide aux victimes

Service ERPE - Recherche secrétaire temps partiel 0.80 ETP

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative
• Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoie des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports)
• Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service
• Gestion de la communication interne et externe (Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses, affichage, mise en conformité, etc)
• Suivi de la logistique des travaux et de la sécurité des sites
• Assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus de réunions
• Gestions administratives des tâches rh

Vous devrez être impérativement titulaire du diplôme de niveau IV. L'attestation d'honorabilité est indispensable.

Nous recherchons une secrétaire H/F pour rejoindre notre équipe engagée dès que possible.

Vous devrez être doté(e) de qualités relationnelles avérées, sens de l'écoute, sens de l'organisation. Capacités d'initiative et d'organisation. Rigueur et discrétion.

Vous devrez savoir maitriser l'outil informatique. Etre en capacité à rédiger et à organiser le travail en fonction des priorités, travailler en autonomie.

• Vous bénéficierez de 18 jours de congés supplémentaires dit \"trimestriels\", de Congés Annuels d'Ancienneté.
• L'Association favorise les transports en commun avec une prise en charge à hauteur de 70% pour tout abonnement de transport. Un partenariat est également mis en place avec Blablacar Daily.
• Mutuelle d'entreprise : participation de l'employeur à hauteur de 70%
• Vous bénéficierez également de la Billetterie TOUTATEAM qui permet de profiter de tarifs préférentiels pour vos loisirs : cinéma, spectacles ainsi que de chèques vacances et cadeaux remis par le CSE.

Le domaine de la protection de l'enfance vous intéresse, alors venez rejoindre notre équipe !