SECRETAIRE H/F - TPS PARTIEL ERPE

Service ERPE – Recherche Secrétaire temps partiel 0,80 ETP

Les missions au sein du service de rencontres médiatisées couvrent plusieurs fonctions de secrétariat et d'organisation, avec un accompagnement aux dossiers en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l’Aide Sociale à l’Enfance.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative.
• Organiser et réaliser les travaux variés de secrétariat : traitement des jugements, mise à jour des plannings, envoi des plannings, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des rapports.
• Transcrire, présenter, organiser, classer et actualiser l’ensemble des informations du service.
• Gestion de la communication interne et externe (tenir la documentation et les informations diverses, affichage, mise en conformité, etc.).
• Suivre la logistique des travaux et la sécurité des sites.
• Assister aux réunions et rédiger les comptes‑rendus de réunions.
• Gérer les tâches administratives RH.

Profil recherché

• Diplôme de niveau IV obligatoire.
• Attestation d’honorabilité indispensable.
• Qualités relationnelles avérées, sens de l’écoute, sens de l’organisation.
• Capacités d’initiative, rigueur, discrétion.
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Capacité à rédiger, organiser le travail selon les priorités et travailler en autonomie.

Avantages

• 18 jours de congés supplémentaires dits « trimestriels ».
• Congés Annuels d’Ancienneté.
• Transport en commun pris à hauteur de 70 % par l’employeur pour toute abonnement de transport.
• Partenariat avec Blablacar Daily.
• Mutuelle d’entreprise : participation de l’employeur à hauteur de 70 %.
• Billetterie TOUTATEAM pour tarifs préférentiels loisirs (cinéma, spectacles), chèques vacances, cadeaux remis par le CSE.