Secrétaire H/F (H/F)

L'auto-école Maxim Auto Moto, située à Sainte-Maxime à la recherche d'un/une secrétaire H/F.

Vos missions : Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Assurer la saisie précise des données et la tenue des dossiers. Fournir un service client de haute qualité en répondant aux demandes de renseignements. Assister dans les tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier du planning élève-moniteur, inscription ANTS.

Exigences : Maîtrise des outils de bureautique et du secrétariat. Expérience administrative antérieure appréciée. Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails. Connaissance de Microsoft Office, Rapido et capacité à effectuer la saisie de données. Excellentes compétences en service client et aisance téléphonique. Capacité à gérer efficacement les tâches de réception et à travailler en équipe. Vous avez de préférence une expérience dans le secrétariat et l'administratif, pas obligatoirement en auto école. Salaire à négocier selon compétences.

Type de contrat : CDD - 3 mois.

Contrat de travail. Durée du travail : 35h/semaine. Travail en journée. Travail le samedi.

Salaire : à définir selon profil.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public. Cette compétence est indispensable.
• Classer des documents. Cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier. Cette compétence est indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous. Cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données. Cette compétence est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite.