Secrétaire H/F en CDI à 1 ETP
Référence : TR/69/AC/ AD publiée le 10 juillet 2026
Renseignements administratifs
Lieu de travail : Brignais, Rhône 69
Nature du contrat de travail : CDI
Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté et convention
Temps de travail : Temps plein
Entité de rattachement : Fédération APAJH
Famille de métier / Métier : Education et intervention sociale
Statut et classification : Non cadre
Le poste
Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à gérer le secrétariat de direction et l’accueil.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies.
- Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage.
- Utiliser différents logiciels (activité, messagerie, ressources humaines, comptable).
- Suivre le dossier de la personne accompagnée : créer le dossier informatisé et papier, organiser l’inscription, les 1ers RDV, les consultations médicales, mettre à jour le dossier sur le logiciel, assurer le lien avec les partenaires de soins via une MSS.
- Répondre aux demandes spécifiques des familles en lien avec la coordinatrice de service.
- Suivre le planning de soins des enfants et des professionnelles quotidiennement.
- Assurer le suivi des informations liées à l’activité sur le logiciel dédié (activités de la DA, du médecin, réunions d’équipe, mise à jour des dossiers individualisés des enfants, suivi de l’activité au quotidien en lien avec la coordinatrice de service).
- Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction : préparer et transmettre les éléments variables de paie, préparer administrativement l’arrivée des nouveaux salariés, suivre le quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.).
- Gérer les procédures comptables : saisir les différentes factures sur le logiciel dédié, gérer la caisse avec la direction.
- Assister l’équipe de direction : aider à la planification de réunions, servir de support lors de la rédaction d’appels à projet, aider à l’organisation d’évènements.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire, collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs, travailler en lien avec l’ensemble de l’équipe territoriale.
Présentation de l’établissement
Le Centre d’Action Médico-Sociale Précoce polyvalent de Brignais accueille en file active 45 enfants de la naissance à 6 ans dont certaines manifestations et pathologies perturbent le développement, la socialisation et/ou la scolarisation et dont les conséquences constituent un handicap. Le CAMSP est un lieu où l’enfant et sa famille bénéficient de prestations ambulatoires une à plusieurs fois par semaine.
Présentation de la Fédération
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Diplômes / Autres critères
Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie. Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l’aise avec les outils informations (logiciels variés). Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l’organisation. Vous avez le goût du travail en équipe mais vous savez travailler de façon autonome. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée.
Prise de poste : 24 août 2026
Vous avez un diplôme BAC secrétariat et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.
Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Rigueur
Votre recruteur
Nom et prénom : Emilie GRANGE
Clôture des candidatures le : 21/08/2026