Secrétaire (H/F) - CHRS Hôtel Social Saint Benoît Labre

L’Hôtel Social Saint Benoît Labre est un CHRS collectif de 46 places, accueillant dans des studios individuels des personnes isolées (hommes, femmes ou couples, sans enfants) rencontrant de grandes difficultés économiques ou familiales, de logement, de santé et/ou d’insertion professionnelle. Dans le cadre du renforcement de l’activité administrative, nous recherchons un Secrétaire à mi-temps.

Vous travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, accueillants de jour et de nuit, maître de maison, agents de maintenance et d’entretien), et en lien direct avec la responsable de service.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Rédaction de courriers : relances d’impayés, courriers divers ;
• Participation à la mise à jour et au suivi des dossiers des personnes hébergées sur l’application NEMOWEB ;
• Participation à la mise à jour et au suivi des plannings des salariés de l’établissement sur l’application OCTIME ;
• Gestion documentaire : classement, archivage, report des nuitées.

Vous travaillez du lundi au vendredi, de 13h30 à 17h00.

Avantages du poste :

Convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66) ;

5 semaines de congés + 18 jours de congés trimestriels ;

Tickets restaurant, mutuelle employeur prise en charge à 50%, CSE (cartes cadeaux, billetterie, chèques vacances…) ;

Mise à disposition d’un véhicule de service pour les déplacements professionnels ;

Possibilités de mobilités internes au sein de notre association (28 établissements) ;

Un milieu de travail dynamique et stimulant.

Maitrise des outils et des applications de bureautique (Outlook, Word, Excel) ; Aisance rédactionnelle ; Capacité à travailler en autonomie et en équipe ; Organisation, discrétion et respect de la confidentialité. La connaissance des applications NEMOWEB et OCTIME serait appréciée.