Secrétaire H/F - CDD - Résidence BIANCHERI - Hauterives

Description du poste et Missions

La Résidence BIANCHERI recherche un/une Secrétaire pour rejoindre son équipe.

Présentation de l'établissement : La résidence Gabriel Biancheri d'Aésio Santé, est un établissement pour personnes âgées dépendantes, située à Hauterives dans la Drôme. La résidence propose également : De l'accueil temporaire Une unité Alzheimer De l'accueil de jour. Dans un cadre agréable, une équipe pluridisciplinaire est en place pour assurer au quotidien la prise en charge des résidents adaptée aux besoins de chacun. Nos engagements : un cadre de vie de qualité, un accompagnement dédié, un service de restauration et d'animation qui concourent au bien être de chaque résident selon ses souhaits.

Vos missions incluront :

• Participer à l'accueil direct ou téléphonique : assurer le premier contact, répondre aux demandes relevant de sa compétence et orienter vers l'interlocuteur concerné, prendre les messages.
• Veiller à la convivialité des locaux d'accueil (propreté, rangement,…).
• Assurer diverses tâches administratives courantes selon les instructions de sa responsable : rédaction et envoi de courriers, saisie d'informations périodiques, photocopies,…dans le respect des procédures et délais indiqués.
• Assurer la tenue des affichages (plannings, informations destinées au personnel,…).
• Signaler immédiatement toute anomalie sur les modes de communication (fax,téléphone) et prendre toute disposition pour un dépannage rapide.
• Participer à la mise à jour des dossiers administratifs des patients.
• Passer les commandes de matériel ( bureautique, soins,…).
• Transmettre les informations utiles.

Contrat :

Poste en CDD - 9 mois

Temps plein

Poste à pourvoir au 26 octobre 2026

Salaire selon convention CCN51 + reprise d'ancienneté avantageuse

Profil recherché

Nous recherchons un candidat capable de s'intégrer facilement au sein de notre équipe avec les compétences

suivantes :

• Niveau CAP ou BEP Employé de bureau ou qualification reconnue de même niveau
• Connaissance public personnes fragilisées
• Connaissance des outils bureautiques
• Sens du contact avec le public fragilisé
• Capacité d’écoute
• Capacité d’adaptation, d’organisation, sens pratique

Informations utiles

Vous recherchez un équilibre travail de qualité / conditions de vie préservée dans une région attractive ?

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs ?

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