Secrétaire (H/F) – CDD – Direction Générale de Bezannes

Pour la Direction Générale située à Bezannes

1 Secrétaire (H/F)

Profil recherché: Niveau Bac à Bac +2, spécialisation en bureautique / secrétariat avec 2 ans d’ancienneté dans une fonction équivalente

Cdd de 6 mois à temps plein à pourvoir à compter du 1 er juillet 2026

• Gestion de l’accueil téléphonique et physique des personnes.
• Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents.
• Gestion administrative diverse: assurances, gestion des sinistres et des contraventions, convocations et ordre du jour à des réunions, réalisation de cartes professionnelles etc.
• Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents sur informatique (Word, Excel, PPT, Canva,…).
• Suivi de l’activité des établissements.
• Dématérialisation du dossier du personnel.
• Travail en binôme avec l’assistante de directionsur différents dossiers: politique de la ville, organisation des réunions statutaires, demandes d’habilitation.

Compétences:

• Capacité à la prise de notes et au rendu-compte
• Travail d’équipe avec l’ensemble des directions
• Capacité à gérer les priorités, rigueur et organisation
• Compétences informatiques et notions comptables