Secrétaire (H/F) / Cayenne

le marron - chroniques atypiques de la guyane française

Publiée dans Emploi-formation (Offre) / Cayenne Secrétaire (H/F)

Au sein de la crèche, vous assurez le bon fonctionnement administratif et l'accueil des familles.Vous serez notamment chargé(e) de :

• Accueillir et renseigner les parents et les visiteurs;
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails;
• Gérer les dossiers administratifs des enfants et leur mise à jour;
• Assurer le suivi des inscriptions, contrats et documents administratifs;
• Effectuer la saisie et le classement des documents;
• Assurer le suivi des absences et présences des enfants;
• Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure;
• Assurer le lien administratif avec les familles et les différents interlocuteurs;
• Respecter la confidentialité des informations relatives aux enfants et aux familles.

Référence: SecrétaireProfil: Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel), vous avez une première expérience en secrétariat et vous maîtrisez la communication orale et écriteFonction: Formation / EducationContrat: IntérimType: Temps pleinDurée: 1 moisExpérience: 1-2 ansFormation: BAC