Secrétaire (H/F)
L'établissement :L'Association ADDSEA accueille au sein de son établissement basé à AUTET (70) des enfants placés au titre de la protection de l'enfance en internat et propose une éducation sociale et scolaire adaptée à leur personnalité et à leurs besoins.L'établissement dispose d'une capacité d'accueil de 44 enfants en internat ou en placement familial.L'équipe affectée au sein de l'établissement est composée d'un directeur adjoint, de deux chefs de service, d'une équipe dédiée aux services généraux et de travailleurs sociaux, soit environ 40 salariés.Le public accueilli :Enfants, filles et garçons, de la naissance à 18 ans placés par décision administrative ou judiciaire.La mission :Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement :- Travaux et suivi administratifs,- Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif de différents dossiers dont les dossiers usagers, classement et archivages.- Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.)Le profil :De formation de niveau Bac à Bac +2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire.Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin de répondre aux besoins d'un établissement à taille humaine.Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint.).Le poste : à pourvoir à partir du 04/05/2026- CDD remplacement salarié absent - temps partiel (0.60 ETP - 21h par semaine)- Ce poste vient compléter l'équipe administrative- Rémunération brute selon Convention Collective 1966, selon niveau de diplôme et expérience professionnelle équivalente- Fonction : Secrétaire H/F- Basé à AUTET (70180)- Attestation d'honorabilité OBLIGATOIRE
Type de contrat CDD - 1 MoisContrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire
- CSE
- Complémentaire santé
- Selon Convention Collective 1966
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent- Secrétariat / gestion
- Bac+2 ou équivalents- Secrétariat / Gestion
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Activités organisationnelles et logistiques
- Taches générales administratives et logistiques
- Travaux et suivi administratifs
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés