Secrétaire H/F

POSTE : Secrétaire H/F – Adecco Marseille

Lieu : La Valentine, Marseille

Durée : 1 mois immédiat, prolongation envisageable jusqu'à fin août

Salaire : 1900€ à 2100€ brut mensuel (selon expérience)

Horaires : 9h à 17h (à définir)

Responsabilités

• Création, traitement et suivi des bons de commande pour les réparations de véhicules confiées à des sous-traitants
• Saisie et gestion des bons de commande via le logiciel HAPPI
• Suivi administratif des dossiers de travaux de réparation des véhicules (ouverture, mise à jour, clôture)
• Vérification de la conformité des factures avec les bons de commande et prestations réalisées
• Relance des sous-traitants si nécessaire (documents manquants, délais, anomalies)
• Classement et archivage des documents administratifs liés aux dossiers véhicules

Profil requis

• Formation de type BEP/BAC à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat
• Expérience administrative souhaitée, idéalement dans le secteur automobile, gestion de sous-traitants ou suivi de facturation

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Compétence dans l’utilisation de logiciels internes et outils de gestion

Compétences personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité

Type de contrat

• Intérim, 1 mois