SECRETAIRE (H/F)

Référence CSP: DEF_20-00059036

En tant de titulaire du poste, vous :

- traitez le courrier de la division (non protégé comme classifié) ;

- relevez, traitez et diffusez les mails. Assurez la diffusion des messages électronique ;

- gérez l’agenda et les plannings d’activités afférents à la division ;

- assurez l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques ;

- établissez des demandes d’ordres de mission (FD@LIGNE), de véhicules (sillage), de réservation de salles de réunion … ;

- réalisez le suivi des dossiers et relances ;

- assistez dans le fonctionnement quotidien les bureaux de la division ;

- gérez les archives du secrétariat.