Secrétaire (H/F)

Notre directrice de l'antenne de Vitré doit pourvoir pour le 03/11/2025 un poste de :
Secrétaire (H/F)
Sous l'autorité de l'encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit des travailleurs sociaux de dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :
- réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
- constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc.) ;
- recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service.
- suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
- veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
- assurer le cas échéant l'accueil téléphonique et/ou physique d'usagers ou de partenaires en relation avec le service et l'antenne ;
Vous pouvez être amené·e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l'absence du professionnel en charge du dossier.