Secrétaire (H/F)

Description du poste :
Accueil et information :
- Tenue du Standard, permanence téléphonique
- Identifie les risques et prend, dans son périmètre, toutes les mesures concernant la sécurité, la santé et l'environnement
- Participe à la maîtrise de nos consommations énergétiques
- Contribue à la mise en œuvre des Standards SSE et Énergie applicables à son activité
Organisation et Gestion :
- Rédaction et Gestion du courrier (entrant et sortant), notes internes + affranchissement
- Gestion de la flotte téléphonique, photocopieurs et relais de la flotte automobile et assurance automobile
- Commande des Achats Hors Production et Outillage
- Organise et met en forme l'information. Assure le relais permanent de l'information en interne.
-Respecte la confidentialité de toutes les informations dont il/elle a connaissance
- Assure les missions qui lui sont confiées, organisation des réunions, préparations des visites, négociation
sur dossiers généraux
- Organisation des voyages 'interventions sur site - OSI', accompagnement des salariés dans les démarches voyages / notes de frais
Acteur du plan de progrès du site :
- Correspondant(e) Shift pour le site de Pont-Audemer
- Référent(e) 5S Tertiaire : met à jour les indicateurs via l'outils, fait les audits et coordonne les actions à
mettre en place si nécessaire
- Participe à la démarche de progrès de son activité
Description du profil :
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrsie de l'anglais (lu, écrit, parlé)
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à anticiper
- Fiabilité
- Aisance rédactionnelle
- Sens du service