Secrétaire H/F
RESPONSABILITÉS :
L'équipe de TISF (Techniciens de l'intervention sociale et familiale) de l'association ADMR 71 Famille intervient auprès des enfants et des familles fragilisées afin d'apporter un soutien éducatif, technique et psychologique dans les actes de la vie quotidienne. L'intervention des TISF est une prestation d'aide sociale à l'enfance qui entre dans le champ des aides à domicile mentionnées à l'article L222-3 du code de l'action sociale et des familles.
Vous réalisez les missions administratives en lien avec ce service mais également avec le service expérimental AES et travaillez en collaboration avec les professionnels intervenant autour de la famille.
PROFIL RECHERCHÉ :
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et la gestion des sms/des mails
- Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d'intervention et de prise en charge des TISF/AES
- Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des salariés d'intervention
- Assurer le suivi des bilans d'intervention et leur transmission aux partenaires
- Valider la télégestion quotidienne
- Etablir les devis et contrats des familles accompagnées
- Renseigner les tableaux de suivi relatif au parc automobile
- Tâches administratives diverses (compte rendu réunion, courriers, publipostage, mise sous plis, etc)\n\n
Profil recherché :
- Diplôme minimum de niveau 4 exigé
- Expérience sur un poste similaire (social/médico-social) souhaitée
- Connaissances du secteur enfance et parentalité demandées
- Maitrise des outils informatiques (Pack office, Outlook) exigée
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Disponibilité et discrétion
- Esprit d'observation et d'analyse
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles confirmées
- Temps partiel (80%) : les mercredis ne sont pas travaillés
- Rémunération selon la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
- Poste basé à Tournus
- Prise de poste : au 1er février 2027
