Secrétaire H/F

Accueil et communication

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Recueillir et transmettre les messages et informations utiles.
• Assurer les échanges avec les partenaires et les services internes.

Gestion administrative

• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois recommandés.
• Assurer le suivi et le classement des documents administratifs.
• Organiser et archiver les dossiers de manière rigoureuse.
• Effectuer les démarches administratives et les relances nécessaires.

Suivi comptable et RH

• Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs.
• Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés et au suivi des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des sinistres en lien avec les assurances.
• Participer, le cas échéant, à la gestion des caisses.

Appui à la direction

• Préparer et mettre en forme les courriers, documents et dossiers.
• Organiser les réunions, rendez-vous et agendas.
• Contribuer à la préparation des réunions et événements.
• Assurer les prises de contact et relances auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Apporter un soutien administratif et logistique à l’équipe de direction selon les besoins.

Travail en équipe et participation à la vie de l’établissement

• Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Contribuer à la circulation fluide des informations, notamment sur les sujets RH.
• Assurer un suivi régulier des dossiers avec la direction des ressources humaines.