Secrétaire (H/F)

URGENT

Le Collège Sainte Anne de Carquefou recherche un(e) secrétaire à temps partiel ( 25 heures/semaine en période haute du 05.06 au 15.09 et 14h30/semaine en période basse du 15.09 au 05.06 ).

• Accueil physique et téléphoniques des visiteurs, des élèves et du personnel de l'établissement. Assure le suivi administratif éventuel des visites.
• Gère les tâches administratives liées aux familles (dossier d'inscriptions, relations avec les familles, dossiers bourses collèges et/ou lycées, ..) et aux apprenants (dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs, .) (outil informatique Charlemagne - Aplim)
• Gère les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des élèves (envoi circulaires, informations diverses, traitement des mails, préparation et suivi des compétences.
• Gère les relations courantes avec les familles (courriers courants / appels téléphoniques ; gestion des agendas du chef d'établissement et de son adjointe pour la prise de rendez-vous familles, élèves ; .)
• Gère le classement et le tri des dossiers administratifs.
• Participe à la communication interne et externe (plaquette du collège, préparation des journées portes ouvertes et manifestations, invitations à des événements divers, .).
• Réception des livraisons et information aux destinataires

• Maîtrise d'un standard téléphonique
• Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel . La connaissance de l'outil Charlemagne serait un plus.
• Réactif, adaptable, autonome, rigoureux, discrétion et organisation
• Sens de l'accueil et maîtrise de soi
• Sens de l'écoute, du respect, du devoir de réserve, savoir-être et un bon esprit d'équipe
• Capacité à prendre des initiatives et force de propositions et de solutions face à une situation problématique
• Bon rédactionnel
• Expérience réussie sur un poste similaire serait un plus
• De formation Bac + 2 dans le domaine assistant (e) manager ou assistant (e) de gestion
• Placé sous la responsabilité du chef d'établissement