Secretaire (H/F)

INTERACTION NANTES NORD recherche pour le compte de son client, une concession automobile, un(e) Secrétaire H/F en contrat d'intérim sur le secteur d'Orvault.

En intégrant cette équipe, le/la secrétaire assurera un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la concession. Il/elle sera en charge d'accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et organiser les dossiers administratifs, tout en garantissant un support efficace aux différents services.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, en leur offrant un service chaleureux et professionnel.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
• Organiser et classer les documents administratifs et commerciaux.
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et rendez-vous.
• Coordonner les échanges entre les différents services internes.
• Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs

Poste à pourvoir rapidement sur le long terme.

Poste - Missions & Profil

Compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.
• Qualités relationnelles et sens du service client.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Bonne communication écrite et orale.

L'entreprise

Acteur majeur de l'emploi depuis plus de 30 ans, Interaction connecte chaque jour talents et entreprises sur tout le territoire.Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant.