SECRETAIRE H/F

La Résidence Jean-Paul II accueille des jeunes travailleurs et demandeurs d'emploi, des étudiants, apprentis ou stagiaires, des jeunes pris-en-charge par l'ASE, âgés de 16 à 25 ans. La Résidence propose un hébergement transitoire, à loyer modéré, mais aussi un hébergement permettant d'expérimenter l'accès à l'autonomie et au droit commun.

La Résidence Jean Paul II recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDD, pour une durée de 1 mois (renouvelable si prolongation).

Vos missions seront les suivantes :

Missions administratives

• Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires.
• Répondre au téléphone et aux mails.
• Prendre et transmettre les messages.
• Gérer le courrier entrant et sortant.Classer et archiver les documents.
• Effectuer l'archivage des anciens dossiers
• Faire des photocopies, scans et impressions.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Préparer des dossiers et formulaires.

Missions liées aux résidents

• Accueillir les résidents ou les externes
• Orienter les résidents ou les externes vers les professionnels adaptés.
• Gestion administrative
• Transmettre les documents liés aux loyers
• Effectuer des relances téléphoniques ou par mail.
• Vie du FJT
• Participer à l'organisation d'activités pour les résidents.
• Afficher les informations et événements dans le foyer.
• Participer aux réunions d'équipe.
• Effectuer le Compte Rendu de réunions
• Préparer les salles pour les réunions
• Distribuer des documents et informations aux résidents.
• Faire le lien entre les résidents et l'équipe du FJT.
• Participer à l'amélioration de l'accueil et du fonctionnement administratif.