Secrétaire (H/F)

OFFRE D'EMPLOI : Secrétaire (H/F) - Temps Plein - CDI

Le sénateur de Meurthe-et-Moselle, Olivier Jacquin, recherche son ou sa prochaine secrétaire.

Vous intégrerez une équipe de deux personnes, composée d'un collaborateur au Sénat et d'une collaboratrice en circonscription. Vous serez amené.e à travailler en circonscription et serez managé.e par la collaboratrice de circonscription.

Vous devez être polyvalent.e pour appuyer les membres de l'équipe sur des tâches diverses et variées.

Première expérience acceptée.

• Traiter les courriers, courriels et appels téléphoniques. Publipostage.
• Gérer l'agenda du sénateur
• Organiser les réunions, les déplacements, l'hébergement, les déjeuners, etc.
• Seconder la logistique de l'organisation d'événements : conférences de presse, colloques, débats, réunions publiques
• Commandes de matériels et médailles
• Organiser des visites de groupes au Sénat en partenariat avec le service tourisme du Sénat
• Effectuer des recherches de documentation
• Archivages/ classements/ réactualisation de fichiers
• Conduire le sénateur en rendez-vous lors de déplacements sur le département de la Meurthe-et-Moselle (ponctuel)

• Qualités souhaitées : Discrétion, confiance, disponibilité, bon sens relationnel.
• Permis B et voiture

• Catégorie : Collaboratrice / Collaborateur parlementaire spécialisé.e dans le secrétariat
• Type de contrat : CDI - Temps-plein
• Lieu de travail : Permanence parlementaire, Pont-à-Mousson. Des déplacements sont prévus dans l'ensemble des communes du département de Meurthe-et-Moselle.
• Avantage : 13 mois, tickets restaurant, épargne salariale, épargne retraite, chèques vacances
• Date de prise de poste : Dès que possible

Pour candidater

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : o.jacquin@senat.fr