Secrétaire (H/F)

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements: l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché principal) , de 82 CPIP (titulaires et contractuels) , de 19 personnels administratifs (3 SA, 14 Adjoints administratifs) , 5 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 7 contractuels (3 Psychologues, 2 éducateurs spécialisés, 2 coordinatrices culturelles) .

Le lieu de l’activité de l’agent est l’antenne MO de Toulouse.

Connaissances:Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)Connaitre les techniques de classement

Savoir-être:Etre rigoureux et réactifSens des relations humaines

Savoir-faire: Savoir rendre compteSens du travail en équipeEtre organisé et méthodiqueSens du service publicPolyvalence

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Toulouse

ATTENTION: Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.

Descriptif du service

Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines:

• des missions de secrétariat judiciaire:

Suivi: des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service

Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI

La préparation des accueils collectifs - BEX: Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP

La préparation des dossiers d’entretien CPIP- personnes suivies

L’enregistrement des nouvelles mesures – procédures judiciaires et suivi dans l’applicatif métier APPI

La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence

Prise en charge et pré-affectation des dossiers

• Des missions d’accueil du public:

L’accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers.

L’archivage des dossiers ;

Gestion du courrier ;

Différentes autres tâches administratives.

L’agent sera amené à réaliser des missions d’accueil soit dans le cadre d’une polyvalence soit à plus long terme en fonction de son profil.