Secrétaire — H/F

Vous travaillez le weekend

Vous avez pour mission :

• Gestion des appels téléphoniques
• Mise à jour agenda et prise de rendez‑vous
• Frappe, mise en forme, rédaction et diffusion de la correspondance, convocations diverses, comptes-rendus, rapports, notes de service et d’information pour la direction, le siège, les membres du personnel En Interne, les résidents et leurs proches : notes diverses, convocations, fiches température, affiches, protocoles, fiches de postes, fiches de fonctions….
• Transmission, classement, reproduction et diffusion des informations Transmission des documents médicaux à la demande des résidents

Vous serez en liaison avec un médecin libéral et le médecin coordinateur, en respectant la confidentialité.

• Gestion de la tenue du registre de sécurité et du registre du personnel avec les intérimaires
• Gestion de l’archivage des protocoles
• Photocopies
• Fax
• Classement / Archivages
• Facturation des résidents et gestion des plannings
• Suivant les besoins du service, accompagnement des résidents dans les gestes de la Vie quotidienne et participation à la fonction d’animation de l’établissement.