SECRÉTAIRE H/F

Vos missions :

Placé(e) sous l’autorité de l’adjointe de direction et en tant que membre d’une équipe pluridisciplinaire, la/le secrétaire est également sous la responsabilité du médecin référent. Elle/il assure l’accueil des patients et de leurs familles. Elle/il veille quotidiennement au maintien d’un cadre de travail adéquat au niveau matériel et logistique, et au recueil de l’activité réalisée. En lien avec la direction d’établissement et le médecin référent, elle/il relaie et coordonne l’information au sein de l’équipe pluridisciplinaire. Basé sur le site de l’antenne de Plombières dans le 14° arrondissement au sein d’un bâtiment mutualisé avec d’autres services de l’association, des déplacements très ponctuels sont possibles sur les autres sites.

• L’accueil des enfants et de leurs familles
• La bonne communication des informations au sein de l’établissement, dans le respect du principe de confidentialité
• La gestion des appels téléphoniques
• La préparation et la participation autant que besoin aux réunions d’équipe
• Le suivi et l’organisation des plannings
• La constitution des dossiers patients, ainsi que la tenue et le suivi des dossiers
• Le suivi et la saisie informatique de l’activité de l’équipe de soins en vue de la remontée de l’activité et des indicateurs de gestion
• La collecte de données en vue de l’élaboration de tableaux de bord (bilan social, rapport activité…)
• La gestion du courrier, de l’économat et de la caisse, résolution de problèmes logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction d’établissement
• La préparation des éléments variables de paie
• Gestion de la sauvegarde, du classement et de l’archivage des dossiers et de leur contenu
• La participation à la démarche continue de l’amélioration de la qualité

Des interventions seront possibles sur d’autres sites ou établissements de l’association.

Le poste est à pourvoir à temps plein.