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Secrétaire (H/F)

ISSOIRE, 63

il y a 4 jours

1 578,00 € - 1 791,00 € / mois

CDI

Temps partiel

Permis B

Secrétaire (H/F)

CDI - Temps partiel 0.75 ETP (26h15/semaine)

A pourvoir au sein du

Village d'enfants Issoire et du Foyer l'Archipel Issoire

Poste basé au 2 rue de l'Eminée à Clermont-Ferrand, puis route de Perrier à Issoire à compter de janvier 2027

Le Village d'enfants, en cours de déploiement sur Issoire, a pour vocation l'accueil des fratries d'enfants âgés de 0 à 21 ans, dans un cadre de type familial. Le Foyer Archipel Issoire est un internat éducatif accueillant des enfants de 8 à 12 ans.

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice et par délégation, des responsables de service, et en lien avec l'équipe éducative, le professionnel assure la fonction de secrétariat administratif du service, et des dossiers usagers de la Protection de l'Enfance. A ce titre, il a pour mission de :

Intervenir dans tous les domaines de la gestion administrative et dans la circulation de l'information au sein du service. Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Assurer un suivi des fournitures et commandes de bureau
Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers, des préadmissions, des entrées et des sorties ; et en assurer la saisie, le paramétrage et le classement dans le dossier unique de l'usager
Effectuer le classement et le suivi de différents contrats ou conventions en lien avec les usagers accueillis
Réaliser les outils de suivi et état de présences
Produire, mettre en forme, et classer les documents professionnels courants : courriers, rapports, notes diverses, comptes-rendus, etc.
Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails
Assurer un suivi de l'activité du service et collecter les éléments nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité
Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités
Faire force de proposition dans l'élaboration des processus et outils administratifs et logistiques
Suivre les dossiers RH courants (formation, contrats, arrêt maladie.)

Profil :

Titre ou diplôme administratif de niveau IV exigé
Connaissances en techniques de gestion administrative et classement, Sens de l'organisation
Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe
Faire preuve de réserve et de discrétion

Conditions du poste :

Horaires en journée du lundi au vendredi
Congés conventionnels et salaire selon expérience, en lien avec accord type CC66
Accès aux activités sociales et culturelles du CSE

Poste à pourvoir dès le 01/11/2026

Entreprise

ALTERIS Clermont Pays d'Issoire

Association loi 1901 à but non lucratif, ALTERIS est une association à vocation sanitaire et sociale qui gère 10 établissements en Auvergne. Créée en juillet 2011, ALTERIS a démarré effectivement son activité en janvier 2012 en reprenant celles de l'ARPEJ et de l'AGESSEM qui ont fusionné à cette date. Fondée sur des valeurs fortes, ALTERIS poursuit aujourd'hui ses actions dans une logique de continuité et de développement.

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