Secrétaire H/F

À propos

Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d’onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.

Vos missions

• - Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et gérer le standard en filtrant et orientant les appels.
• - Gestion du courrier et des e-mails : Réceptionner, trier, rédiger et diffuser le courrier postal et électronique.
• - Interface interne et externe : Transmettre les informations et faire le lien entre la direction, les différents services et les clients.
• - Gestion des agendas : Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les emplois du temps.
• - Traitement des documents : Rédiger, mettre en forme et corriger des courriers, rapports ou comptes rendus de réunion.

Profil recherché

• - Dynamique et autonome
• - Discrétion : Respecter le secret professionnel et faire preuve de confidentialité.
• -Aisance relationnelle : Garder son calme face au stress et posséder un bon sens de l'écoute.
• - Poste du lundi au vendredi