Secrétaire (H/F)

• Vous avez une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative ?
• Vous appréciez le contact avec les patients et souhaitez évoluer au cœur d'un établissement de santé ?
• Vous recherchez une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique ?

Si vous venez de répondre « oui » à ces trois questions, ce poste est fait pour vous !

La Clinique Victor Hugo, établissement du groupe ELSAN situé au Mans, recherche actuellement un(e) secrétaire d'admission en CDI à temps partiel 80%. Le poste est à pourvoir dès que possible. L'amplitude horaire est comprise entre 07h45 et 18h30. L'organisation du temps de travail se fera selon un planning défini par le service, avec un week-end travaillé toutes les 10 semaines. La trame de planning est avantageuse : journées de 08h, 3 week-ends prolongés sur 10 semaines.

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents usagers de l'établissement, en veillant à leur orientation vers les services adaptés.
• Vous gérez les admissions des patients, que ce soit pour des séjours en hospitalisation complète, en hôpital de jour ou dans le cadre d'une rétrocession pharmaceutique.
• Vous constituez et mettez à jour les dossiers administratifs, en collectant les informations et documents nécessaires, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des règles d'identitovigilance.
• Vous collaborez étroitement avec les services de soins, les secrétariats d'hospitalisation et le service facturation afin d'assurer une prise en charge administrative fluide des patients.
• Vous participez également à l'organisation des sorties et permissions d'hospitalisation et pouvez être amené(e) à encaisser les frais restant à charge et à assurer le suivi de la caisse.
• Vous contribuez au bon fonctionnement du service, notamment à travers la gestion du courrier, l'organisation et le classement des dossiers, ainsi que la participation aux différentes tâches administratives nécessaires à l'activité du service.

Des remplacements seront occasionnels sur le poste de frappe/relecture de courrier. Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement du service, notamment à travers la gestion du courrier, l'organisation et le classement des dossiers, ainsi que la participation aux différentes tâches administratives nécessaires à l'activité du service.

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