Secrétaire (H/F)

L'Adapei de la Corrèze recrute pour son Etablissement d'Accueil Non Médicalisé, situé à Tulle :Un(e) Secrétaire H/FContrat à Durée Indéterminée - Temps partiel 0.80 ETP

Missions et profil du poste

• Accueil et communication
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique
• Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition
• Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique
• Assurer le suivi de la boîte email de l'établissement
• Assurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoire
• Assurer le rôle d'interface avec les prestataires extérieurs
• Gestion administrative
• Compléter et mettre à jour les tableaux de suivis
• Archiver et classer les documents
• Rédaction des conventions de partenariat avec les éléments recueillis auprès des partenaires
• Créer les demandes d'achats, suivis et réception des demandes d'achat dans le logiciel métier
• Gérer les fournitures administratives (commande, stock, .)
• Gérer les commandes de produits d'entretien et de matériel médical
• Alimenter et mettre à jour le Dossier Unique de l'Usager
• Réaliser les déclarations auprès des organismes
• Réaliser le dépouillement des enquêtes de satisfaction avec le soutien de la secrétaire de direction
• Être un appui pour la partie paie
• Gérer la caisse établissement (formulaire de demande de retrait, complétude du brouillard de caisse et vérification des liquidités)
• Remettre les demandes d'argent (validé par le/la RD) avec complétude du cahier de suivi
• Comptabilité
• Réaliser les demandes de facturation nécessaires (Bon de livraison : repas extérieur, participation aux transferts.)
• En cas d'absence sur le Pôle secrétariat, prise de relais sur les autres établissements en fonction des besoins/urgences.

Compétences requises

• Savoir Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet
• Techniques de secrétariat (normes rédactionnelles, technique de prise de notes,.)li>
• Maîtrise de l'orthographe
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Méthode de classement et d'archivage
• Savoir-faire Avoir une expression orale claire
• Recevoir et filtrer des communications, orienter ou transmettre les messages à la personne concernée
• Savoir-être Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Capacité de prise d'initiative et d'autonomie
• Sens de l'écoute
• Capacité de mémorisation
• Discrétion professionnelle

Rémunération

Selon CCN 66 Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté possible

Ce qui vous donnerait envie de travailler au sein de l'Adapei

• Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion
• Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle
• Organisation de journées d'accueil pour les nouveaux embauchés
• Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade)
• Mutuelle avec participation employeur 50%
• Prévoyance
• Compte Epargne Temps
• Avantages CSE (chèque vacances, carte cadeaux)
• 1 % Patronal (prêts achats, travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources)

Diplômes requis

Diplôme de niveau 3 secrétariat et administratif exigé a minima.

Date de prise de fonction

14/09/2026