Secrétaire H/F

Institution engagée avec et pour les familles depuis le 4 Juillet 1945, l'Udaf 22, est l'expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des 170 mille familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l'Unaf, elle participe à la représentation de l'ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France. Elle contribue à leur représentation au niveau régional à travers l'Uraf Bretagne. L'Udaf regroupe 47 associations familiales et porte 12 services. L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD à temps plein pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs pendant 12 mois. Poste à pourvoir au 1er septembre 2026. Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez :

• constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
• constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ),
• élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
• saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ),
• mise à jour des données dans le logiciel informatique,
• classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
• numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant,
• accueil téléphonique,
• accueil physique.

Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum. La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.

Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 50%
• Formation
• Avantages CSE
• Organisation du temps de travail

Experience: 3 An(s)

• Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Traitement de texte Utilisation normale,Tableur Utilisation normale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.