SECRETAIRE (H/F)

Nous recherchons un/e secrétaire à temps plein du lundi au vendredi. Votre rôle consistera à : réaliser l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriers, gérer des tâches administratives, travailler sur un logiciel (formation prévue) et élaborer les plannings de chauffeurs. Le poste ne permet pas de télétravail.

Type de contrat

CDI. Contrat de travail. Durée du travail : 39 heures/semaine. Travail en journée, horaires fixes, durant les vacances scolaires.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13,2 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Evolutif en fonction de l'expérience et compétences

Déplacements

Ponctuels, zone nationale.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Assurer la gestion administrative d'une activité (indispensable)
• Classer des documents (indispensable)
• Gestion des emails (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous (indispensable)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Modalités d'accueil (indispensable)
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchats et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Etre ponctuel/le
• Savoir faire preuve de discrétion
• Anglais (indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Récupération de déchets triés