Secrétaire H/F

Poste à pourvoir

En soutien au directeur de pôle enfance jeunesse de l'Agglomération Chartres, Chartres métropole.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation du public.
• Assurer les travaux administratifs dans la gestion de structures enfance jeunesse : mise à jour d'une base de données familles enfants, gestion des inscriptions, suivi des présences, gestion de la facturation, suivi des règlements.
• Savoir faire preuve d'autonomie et travailler en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance des logiciels I-NOE et Civil Net Enfance appréciée.

Qualifications

• Expérience : 2 ans.
• Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public; classer des documents; mettre à jour un dossier ou une base de données; assurer la confidentialité des données; effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours; maintenir à jour les dossiers administratifs; préparer et suivre les dossiers de facturation; utiliser les outils numériques.
• Permis B – véhicule léger souhaité.
• Qualification : Technicien.
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, procédures et instructions fournies, sans réaliser d'erreur, et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir‑vivre usuelles.