Secrétaire (H/F)

Overview

CDD – 1 mois – remplacement sur arrêt maladie. Horaires: 35h/semaine, temps plein. Salaire selon la convention SOP du SYNEAS.

Mission

• Assurer l'accueil et l'orientation du public.
• Assurer l'accueil téléphonique et la prise de messages.
• Assurer le suivi des mails et courriers du service et des usagers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Saisir les données administratives et assurer le classement des dossiers.
• Planifier les rendez‑vous.
• Préparer les dossiers d'accueil.

Qualifications

• Diplôme BTS secrétariat.
• Expérience de 1 an dans un poste similaire.
• Bac+2 ou équivalents – BTS Secretar­iat.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier ou une base de données.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement avec courtoisie.
• Maîtriser Word et Excel.
• Qualité rédactionnelle et orthographique requise.
• Prise de notes, rigueur et organisation.
• Capacité d’adaptation, réactivité, autonomie.

Avantages

Permis B obligatoire. Travail en équipe.