Secrétaire (H/F)

Bénéfices pour l'intérimaire

• Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
• Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
• Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
• Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
• Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

À propos de Start People

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

Poste : Gestionnaire de documentation (H/F)

Mission en intérim à pourvoir dès le 20/07/2026 pour 6 mois renouvelable. Contrat cadre.

Responsabilités

• Assurer la constitution de différents packages documentaires pour les Clients et les Fournisseurs
  • Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages
  • Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire
  • Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire
• Diffuser les différents packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs
  • Préparer les bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages
  • Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi
• Assurer la gestion de la documentation technique Fournisseurs
  • Être le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique
  • Archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et diffusion vers les projets et disciplines concernés
  • Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus
• Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL‑aT et Fournisseurs)
  • Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets gérés par le Chef de projet gestion documentaire
  • Être le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs

Qualifications

• Titulaire d'un Master en relation avec la gestion documentaire
• Connaissances de base sur le déroulement d'un projet ingénierie (plus)
• Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes (plus)
• Maîtrise de la suite office
• Niveau d'anglais intermédiaire (capable d'échanger par mail)

Expérience

• Débutant accepté

Conditions de travail

• Type de contrat : Intérim - 6 mois
• Salaire annuel brut : 39 792,75 € – 45 457,53 €

Diversité

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.