Secrétaire (H/F)

Profil et responsabilités

Le ou la Secrétaire assure des missions de secrétariat diverses et des tâches de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, gestion du standard téléphonique, de la boîte mail et du courrier postal. Rédaction de documents (rapports, comptes rendus, courrier, convocations, etc.). Établir des factures et enregistrer les participations financières, facturation des mesures. Modalités d'accueil, outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet et messagerie). Tenir des tableaux de bord et alerter en cas de besoin.

Conditions d'emploi

• Lieu de travail : Pôle Socio judiciaire
• Horaires : 35 heures par semaine, selon cycle de travail préalablement défini
• Rémunération : Conformément aux dispositifs de la convention collective NEXEM
• Type de contrat : CDI

Qualifications et profil

• Qualités requises : rigueur, organisation et autonomie
• Savoir rendre compte
• Écoute et disponibilité
• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle obligatoire
• Excellentes compétences de communication orale et écrite

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Employeur

Le Pôle Socio-Judiciaire est articulé autour des activités suivantes. Le Placement Extérieur est une mesure d aménagement de peine individualisée sans surveillance continue de l Administration Pénitentiaire. Il permet à une personne condamnée à une peine privative de liberté d exécuter tout ou partie de cette peine hors d un établissement pénitentiaire. L accompagnement des sortants…