Secrétaire (H/F)

35H/semaine

Travail en journée

Maison de quartier les 3 Pilliers

Placé sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet social de la Maison de quartier :

Finalités

• Contribue au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables.
• Contribue à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics.
• Assure la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier.
• Contribue, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier.
• S'inscrit avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participe à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims.

Les missions

• Assure l'accueil physique et téléphonique.
• Contribue au projet et à la vie de la Maison de quartier.
• Assure les tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets :
• Gérer les inscriptions : activités, accueil de loisirs…
• Prise de notes et rédaction de compte rendu (réunion d'équipe, Conseil d'Orientation.).

Compétences requises

• Connaissance et maîtrise de l'outil informatique en général, la connaissance du logiciel Noé de la société AIGA serait un plus.
• Être à l'écoute, diplomate et garantir la discrétion.
• Être accueillant(e), dynamique.
• Être organisé(e), capacité à travailler en équipe.
• Avoir des qualités relationnelles et maîtriser l'orthographe.