SECRETAIRE (H/F)

Overview

L'association Juralliance recrute pour son Pôle Protection de l'Enfance un(e) secrétaire. Le/la secrétaire collabore étroitement avec le chef du service, le seconde pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prend en charge des tâches organisationnelles et rédactionnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du chef de service. Il/elle est également l'interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication). Le/la secrétaire contribue au bon fonctionnement de l'établissement tout en respectant les règles de confidentialité, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement administratif général des dossiers
• Transmission des informations en interne et en externe
• Participation à la communication interne et externe de l'établissement
• Gestion de la communication écrite : prise de notes, rédaction de courriers, préparation de présentations
• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel et des personnes accueillies

Qualifications

• Permis B exigé
• Connaissance du secteur médico-social souhaitée
• Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode de travail
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à rendre compte de son activité et à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Analyse et gestion des demandes d'information

Contract Details

• Type de contrat : CDD, à pourvoir immédiatement jusqu'au 19/07/2026 (possibilité de prolongation)
• Temps de travail : 31,5 h/semaine (0,90 ETP)
• Lieu de travail : MECS de Champandré, Lavans les Saint-Claude
• Référence de la convention collective : CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
• Salaire : selon convention CCN 66

Contact

Envoyer lettre de motivation et CV à : Mr le Directeur du Pôle Protection De l'Enfance, MECS Prélude, 46 Rue des Ecoles, 39 000 Lons Le Saunier, ou via le site Juralliance (contactez nous ).