Secrétaire H/F

Missions principales

• l'accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier, rédaction d'écrits et de comptes rendus, préparation et mise en forme de documents
• suivi de l'activité de l'établissement
• gestion des dossiers informatisés des résidents
• suivi de la facturation et relance

Qualités et compétences requises

• discrétion et secret professionnel
• capacité à faire du reporting à sa hiérarchie

Expérience: Débutant accepté - SI FORMATION DOMAINE DU SECRETARIAT

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Rédaction d'écrits professionnels
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).