Secretaire H/F

Dans le cadre de l'absence temporaire de la secrétaire, nous recherchons un(e) secrétaire en CDD de remplacement.

Responsabilités

• assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires, collaborateurs
• accueillir les futurs résidents ou leur famille en vue d'une éventuelle admission au sein de la résidence
• préparer la facturation résidents en étroite collaboration avec le service comptabilité du Siège
• contribuer à la commercialisation de la résidence
• participer aux différents réunions et instances (CODIR hebdomadaire, COPIL, Projet d'établissement etc..)
• constituer les dossiers administratifs des résidents, assurer le suivi et la mise à jour
• rédiger l'ensemble des documents d'accueil des résidents (contrat de séjour, règlement de fonctionnement etc..)
• développer les relations avec les collaborateurs, familles et partenaires
• assurer le reporting mensuel auprès du Siège (jours facturés, suivi des impayés etc..)
• rédiger différents types de courriers administratifs, imprimer les menus journaliers