Secrétaire (H/F)

La Maison Familiale Rurale de Morre, située à proximité de Besançon, est un établissement associatif de formation par alternance. Elle accompagne des jeunes et des adultes dans les domaines des services aux personnes et du commerce / vente en lien étroit avec les entreprises du territoire.

Dans le cadre du suivi des dossiers apprentissage, la MFR recrute un(e) : Référent(e) apprentissage et secrétariat.

Missions

Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique, vous assurez des missions liées au suivi administratif de l'apprentissage et au secrétariat de l'établissement.

Mission administrative

Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des usagers. Participer au dépouillement et à la répartition du courrier et des appels téléphoniques. Réaliser différentes tâches administratives en binôme avec l’assistante de direction.

Gestion administrative de l'apprentissage

• Élaborer les comptes rendus des réunions liées à l'apprentissage (ex : Conseil de perfectionnement).
• Assurer l'inscription et le suivi administratif des apprentis sur l'année scolaire.
• Gérer le circuit administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de formation.
• Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires aux dossiers apprentis.
• Mettre à jour les documents administratifs et bases de données.
• Gérer et enregistrer les ruptures de contrats d'apprentissage.
• Transmettre à la comptable les éléments nécessaires aux déclarations réglementaires (ex : BPF).

Suivi de l'activité de formation

• Adresser et suivre la facturation aux OPCO.
• Saisir les données des apprentis sur le logiciel iMF.
• Enregistrer les contrats d'apprentissage dans le logiciel.
• Assurer le suivi des contrats et les relances auprès des entreprises.
• Suivre les fiches d'identification et RIB des apprentis et effectuer les relances nécessaires.
• Contrôler les présences et absences des apprentis.
• Transmettre les attestations d'apprentissage et cartes étudiant.
• Transmettre les données chiffrées nécessaires à la gestionnaire comptable.

Profil recherché / Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Capacités relationnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Expérience

• Une expérience dans le secteur de la formation, de l'apprentissage ou du secrétariat administratif serait appréciée.

Qualités attendues

• Organisation et autonomie.
• Rigueur et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement éducatif.

Conditions du poste

Temps de travail : Temps plein modulé (annualisation).

Lieu : MFR de Morre (Doubs - 25).

Rémunération : Selon Convention Collective des MFR.

Contrat : CDI.

Avantages

• Restaurant d'entreprise.
• RTT.
• Lieu du poste : En présentiel.

Contact

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :