SECRETAIRE (H/F)

Contexte

L'UGECAM Hauts‑de‑France recrute un(e) Secrétaire en CDI pour le Centre La Mollière à Berck sur Mer.

Entreprise

L'UGECAM Hauts‑de‑France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d’établissements et services, sanitaires (SMR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.

Établissement

Le Centre de Réadaptation Professionnelle « La Mollière » (ESRP‑ESPO) a pour mission l’évaluation, l’orientation, la préformation, la formation et l’accompagnement à la réinsertion professionnelle et sociale des personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH), délivrée par les Commissions des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Le Centre dispose de 132 places : 72 en préorientation, 60 en réadaptation professionnelle. À ces activités, viennent s’adosser celles liées au SAMSAH, au Dispositif d’Emploi Accompagné et au Dispositif de Formation Accompagnée du Pas‑de‑Calais (DEA62 et DFA62).

Mission / Activités

Au sein d’un établissement médico‑social, et sous l’autorité de la Directrice de l’établissement et de la Responsable de la Préorientation, le/la secrétaire de préorientation assure la gestion du processus de préadmission, d’admission et d’accueil des bénéficiaires, depuis la réception de la notification jusqu’à leur entrée dans l’établissement.

À ce titre, il/elle est chargé(e) de :

• Gérer le suivi administratif des dossiers de préadmission et d’admission, en garantissant leur complétude et leur mise à jour.
• Assurer l’actualisation des données sur les outils et plateformes numériques (Airmes, ViaTrajectoire, tableaux de suivi des notifications).
• Accueillir et renseigner les futurs bénéficiaires et leurs interlocuteurs par téléphone, en assurant une écoute attentive, une régulation des demandes et leur orientation si nécessaire.
• Organiser en amont les journées de pré‑accueil (planification, coordination logistique, préparation des documents).
• Assurer le secrétariat courant du service de préorientation en lien étroit avec la responsable de service (courriers, comptes rendus, suivi administratif).
• Participer à la continuité de service en assurant la suppléance des autres secrétariats et en facilitant la transmission des informations entre les équipes.

Compétences

• Sens de la discrétion, capacité d’écoute adaptée à l’accompagnement d’un public en situation de fragilité, aisance relationnelle.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à anticiper les besoins et les échéances.
• Aptitude au travail en équipe et capacité d’adaptation, notamment dans des contextes de relais ou de remplacement.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint) et capacité à s’approprier des logiciels métiers.
• Très bon niveau d’orthographe et maîtrise des règles de mise en page des documents administratifs.

Informations complémentaires

CDI temps plein – 39 h/semaineÀ pourvoir mi‑aoûtEntretien de recrutement : courant juin, début juilletConvention collective Sécurité Sociale – rémunération annuelle 26 845,92 € sur 14 mois (13ᵉ et 14ᵉ mois sous conditions de présence dans l’année)Poste basé à Berck (62)Parking privé gratuit pour les salariésL’employeur interrogera le FIJAISV (fichier national automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes) pour la personne recrutée

Pour aller plus loin :