SECRETAIRE (H/F)

Présentation du poste: Étude de Commissaire de Justice recherche un(e) Secrétaire. Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des dossiers de l'étude, en assurant un rôle clé dans la relation avec les clients, les partenaires et les différents intervenants.

Missions principales:

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers
• Rédaction de courriers, actes et documents administratifs
• Respect des échéances
• Gestion des agendas et des rendez‑vous
• Classement, archivage et numérisation des documents
• Relations avec les juridictions, administrations, avocats et autres partenaires

Profil recherché:

• Formation administrative, juridique ou expérience significative sur un poste similaire
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sense de l’organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• La connaissance du secteur juridique ou d'une étude de Commissaire de Justice serait un atout

Prise de poste : septembre 2026.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Durée du travail 35 heures/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire selon la grille de la profession adaptée à votre expérience

Déplacements

Ponctuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (Cette compétence est indispensable)
• Classer des documents (Cette compétence est indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous (Cette compétence est indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (Cette compétence est indispensable)
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Rédaction d'écrits professionnels

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques