Secrétaire (H/F)
Le SESSAD Autisme Saint-François, géré par les Œuvres Hospitalières de l'Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d'enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE en CDD à temps partiel (0,50 ETP) dans le cadre d'un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible, prolongation possible en congé parental. Lieu de travail : Bureau administratif d'Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi. Antenne d'Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s'y rendre ponctuellement.
Missions du poste :
- Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe.
- Secrétariat général de l'établissement : dossier des usagers ; suivi administratif des contacts et de la liste d'attente ; suivi de l'activité ; comptabilité; Evènements institutionnels ; logistique ; ressources informatiques.
Il/Elle entretient des relations avec l'ensemble de l'équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l'ensemble des partenaires. Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d'informations à caractère secret.
Profil du poste :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (email, word, Excel).
- Disponibilité.
- Discrétion.
- Adaptabilité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Compétences rédactionnelles.
- Sens des responsabilités.
- Qualité relationnelle.
Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.
Type de contrat : CDD - 8 Mois
Contrat travail
Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Salaire
- selon expérience CC 66
Déplacements : Ponctuels
Expérience
- Débutant accepté.
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI. Cette formation est indispensable.
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public.
- Classer des documents.
- Gestion administrative du courrier.
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.Mettre à jour un dossier, une base de données.
- B - Véhicule léger. Ce permis est indispensable.
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Faire preuve de réactivité.
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés.