Secrétaire H/F

Poste

Secrétaire H/F

Description

Au sein d'une entreprise en pleine activité dans le secteur du bâtiment, vous jouerez un rôle essentiel dans la bonne organisation administrative et le suivi quotidien des opérations. Véritable relais entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous assurerez un support administratif fiable, réactif et structuré afin de contribuer au bon fonctionnement général de la société.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les demandes vers les bons interlocuteurs et veiller à la qualité de la communication.
• Traiter les courriers, e‑mails et documents administratifs, réaliser le classement et l’archivage des dossiers, et mettre à jour les informations nécessaires au suivi des activités.
• Participer à la préparation et à la rédaction de divers documents administratifs, comptes rendus, tableaux de suivi et supports internes.
• Suivre les agendas, organiser les rendez‑vous et coordonner certaines tâches liées au planning.
• Intervenir dans le suivi administratif lié aux chantiers ou aux activités opérationnelles : collecte d'informations, vérification des pièces justificatives, mise en forme de documents ou relances auprès des interlocuteurs concernés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook.
• Très bonne expression écrite et orale en français.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur dans le traitement des informations et gestion administrative.
• Aisance relationnelle et sens du contact.
• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe.
• Discrétion absolue dans la gestion d'informations confidentielles.
• Réactivité face aux demandes internes et externes.
• Bonne capacité d'adaptation dans un environnement polyvalent.

Contract

CDI

Salary

• 1900 € à 2300 € bruts mensuels.