Secrétaire (H/F)

Description du poste :

Missions principales Gestion des fiches ICA (information chaîne alimentaire) : réception, traitement et diffusion aux abattoirs Gestion et suivi des prélèvements salmonelles réalisées en élevage en lien avec le laboratoire d'analyses

• Réalisation d'un bilan hebdomadaire des positivités salmonelle reçues et diffusion à l'équipe technique Suivi et traitement des analyses d'eau des élevages
• Suivi et traitement des contrôles en vide sanitaire réalisés en élevage
• Suivi mensuel des indicateurs de traitements
• Réalisation et envoi hebdomadaire d'attestation des traitements réalisés sur les lots aux abattoirs
• Création hebdomadaire des lots dans notre logiciel avec l'affectation des usines d'aliment
• Suivi du nombre de visites réalisées par les techniciens en production sous cahier des charges

Organiser la logistique des recrutements et des formations

• Définir des besoins en approvisionnement
• Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Construire un dossier professionnel
• Mettre à jour une documentation technique
• Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Règles d'affranchissement du courrier
• Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction Comptabilité générale
• Droit commercial
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Sténographie
• Techniques de prise de notes
• Outils bureautiques
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Attention
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à anticiper
• Fiabilité
• Orientation client
• Aisance rédactionnelle
• Sens du service