Secrétaire H/F

L'association Les Matins Bleus est une association oeuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps complet en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 6 mois. Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat.

Activités principales

• Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations
• Être en lien avec les partenaires sociaux
• Classer et archiver des documents
• Gérer les dossiers administratifs (enfants)
• Gérer le planning des salariés en soutien de la direction
• Assurer le suivi de la flotte des véhicules
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis
• Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental

Qualités requises

• Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
• Bonne capacité d'adaptation, Travail en équipe
• Sens de la confidentialité
• Sensibilité à la question du handicap, des enfants / jeunes en difficultés
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
• La connaissance du logiciel « Interconsult » est un plus

Experience: 3 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Qualités professionnelles (détails)

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).