Secrétaire H/F

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LYON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de travaux (H/F) à Saint Priest 69800.

Responsabilités

• Etablissement des factures et relances clients
• Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers
• Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA)
• Déclaration d'intention de commencement de travaux sous la supervision du Conducteur de travaux
• Gestion du standard téléphonique et courrier (arrivée/départ)
• Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande
• Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier
• Archivage rigoureux des documents
• Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires
• Commande et gestion des fournitures de bureau

Qualifications et compétences requises

• Bonne connaissance en gestion administrative
• Expérience ou connaissance du secteur BTP souhaitée
• Aime les chiffres et à l'aise avec l'outil informatique
• Connaissances en comptabilité seraient un plus

Avantages

• Ticket restaurant
• CSE
• Actionnariat salarié

Égalité des chances

Dans le cadre de notre politique diversité, toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales, dont celles de personnes en situation de handicap.