Secretaire H/F

À propos de La Fondation La Vie au Grand Air

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la protection de l'enfance. Notre Fondation La Vie au Grand Air, présente au plan national depuis plus de 80 ans, accueille 2700 enfants et jeunes accompagnés par plus de 1000 professionnels au sein de ses 23 établissements. Acteur de la Protection de l'Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l'autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les aide à restaurer ce que la vie a pu abîmer. Au sein de l'un de ses 23 établissements, la Fondation reçoit, protège et accompagne plus de 3 200 enfants, adolescents et leur famille, en leur donnant des appuis et des repères pour aller de l'avant.

Responsabilités

• Organisation administrative et vie de l'établissement : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers divers, mise à jour des documents administratifs, classement, archivage, gestion des déclarations de sinistres, suivi du parc automobile, gestion des contrats de maintenance, traitement des factures.
• Gestion des dossiers des jeunes accueillis : gestion des dossiers d'admissions, traitement des rapports et écrits professionnels, mise à jour du dossier unique informatisé des enfants, établissement de la facturation, participation à l'élaboration du rapport d'activité.
• Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers des salariés, réalisation de contrats de courte durée, contrôle des bulletins de salaires.

Profil

Vous avez un niveau Bac +2, êtes technicien ou titulaire d'une qualification équivalente, et vous possédez des compétences en gestion administrative et financière d'une activité. Vous avez une aisance relationnelle, de bonnes capacités organisationnelles, et le poste accepte les débutants.

Conditions

CDI temps partiel (0.80 ETP), poste à pourvoir dès que possible.

Lieu de travail

Accueils Educatifs d'Etampes, 7 rue du Perray, Etampes.

Égalité des chances

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers. Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime.