Secrétaire H/F

Description du Poste

Nous recrutons pour la Fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire en CDD à temps plein. Poste à pourvoir du 15 juin au 30 septembre 2026.

Missions principales

• Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service.
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, partenaires et interlocuteurs téléphoniques.
• Réceptionner, enregistrer, traiter et distribuer le courrier.
• Assurer la gestion administrative courante d’un service ou d’une équipe.
• Réaliser diverses tâches administratives et de suivi nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
• Participer à l’organisation et à la logistique du service.

Missions Transversales

• Travailler en coordination avec l’ensemble des acteurs de la Fédération et contribuer à la qualité du service rendu.
• Appliquer les procédures et méthodes en vigueur tout en faisant preuve d’adaptabilité face aux situations rencontrées.
• Assurer le suivi des actions menées et rendre compte de son activité selon les modalités définies.
• Contribuer au bon fonctionnement du service dans une logique de coopération et de soutien aux équipes.

Conditions de travail et avantages

Employé, Degré 2, Echelon 1 : Tarif horaire de 13,505 € soit 2134,90€.

Rémunération ajustée en fonction de la reprise d’ancienneté et des diplômes reconnus, dans le respect des dispositions conventionnelles.

• Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur
• Congés d'ancienneté à partir de 5 ans
• Horaires du lundi au vendredi 8h45h - 17h
• 30 minutes de pause repas
• Repos d'une demi-journée par semaine

Profil recherché

• Bac Secrétariat
• BTS Secrétariat

Permis B obligatoire

Savoir-être

• Le métier requiert des qualités d’initiative, de la discrétion, de la disponibilité et une capacité d’adaptation.

Savoir-faire

• Être organisé(e) et maîtriser les techniques bureautiques (Pack Office).
• Maîtriser l’expression orale, la grammaire et l’orthographe de la langue française.
• Savoir travailler en équipe, gérer les priorités, les imprévus et déceler les urgences.