Secrétaire (H/F)

Description du poste :

Vous êtes un acteur essentiel à la préparation et l'organisation de la Journée Défense et Citoyenneté.

• Contrôlez et traitez les fichiers reçus des mairies.
• Échangez avec les mairies pour assurer une coordination fluide.
• Affectez les jeunes aux sessions en optimisant l'organisation des salles.
• Renseignez les administrés et répondez à leurs questions.
• Préparez la logistique des sessions (transports, matériel, etc Maintenez en bon état les équipements nécessaires aux ateliers JDC.

• Accueillez et encadrez les appelés sur des sites internes ou externes.
• Animez des ateliers interactifs et pédagogiques.
• Participez à la détection des jeunes en difficulté de lecture et les orientez vers des structures d'insertion.
• Dialoguez avec les jeunes intéressés par les métiers des armées et les accompagnez vers les CIRFA et CIR-GEND.
• Conduisez des véhicules de service pour des déplacements professionnels.
• Assurez occasionnellement, à titre de suppléance, les fonctions de chef de session JDC.

• Manager les agents de votre section.
• Renseignez les administrés.
• Dialoguez avec les mairies.
• Analysez les données recueillis lors des JDC.
• Répartissez les missions au sein de la section et en assurez le suivi.
• Participez à la mise en œuvre des politiques jeunesse.

Vous êtes un professionnel rigoureux, polyvalent et doté d'un excellent sens du relationnel ? Vous souhaitez appuyer un chef de section tout en encadrant une équipe motivée dans des missions citoyennes impactantes ? Rejoignez la Direction du Service National et de la Jeunesse et devenez un acteur essentiel de la Journée Défense et Citoyenneté !

• Sens du relais : Votre capacité à assurer la continuité des missions en fait un pilier indispensable de l'équipe.
• Esprit d'équipe : Votre approche collaborative renforce la cohésion et la performance collective.
• Rigueur administrative : Votre précision dans le traitement des données garantit la qualité des processus.
• Sens de l'organisation : Votre méthode et votre anticipation optimisent l'utilisation des ressources.
• Pédagogie naturelle : Votre talent pour former et accompagner vos collègues crée un environnement de travail performant.
• Aisance relationnelle : Votre capacité à créer du lien facilite les échanges avec les jeunes, les partenaires et les institutions.
• Adaptabilité : Votre polyvalence vous permet de vous investir pleinement dans des missions variées.

• Vous avez un impact concret en participant activement à la résilience de la nation et à l'insertion des jeunes.
• Vous pouvez évoluer dans un cadre de travail enrichissant par la variété de ses missions.