Secrétaire (H/F)

Offre d'emploi : Secrétaire (H/F) à 0,50%

L'ARAVIC France Victimes 23 (Association de Réinsertion et d'Aide aux Victimes de la Creuse), spécialisée dans l'aide aux victimes d'infractions pénales et dans certaines missions auprès des auteurs d'infractions sur réquisition du parquet, recrute un(e) secrétaire

Missions :

Sous l'autorité du Président, vous intervenez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Votre activité se déploie autour de trois missions principales, définies par les référentiels de France Victimes et les conventions de l'Association :

a. Accueil et réponse aux sollicitation des victimes ou des partenaires

b. Accueil téléphonique, gestion des appels

2. Réalisation d'un suivi administratif

a. Rédaction de documents et mise en forme (lettre, compte rendu, rapport d'activité, note, planning, dossiers.)

b. Gestion des courriers et convocations (enregistrement du courrier arrivé et départ, ventilation, expédition)

c. Prise en note des informations relatives aux appels téléphoniques

d. Ouverture de dossiers, enregistrement et extraction des statistiques (IPG)

e. Gestion de planning des permanences et prise de rendez-vous

f. Préparation des commandes de fournitures, de timbres postaux

g. Classement et archivage des dossiers

h. Gestion des ESR (saisies fichiers - suivi administratif- saisie Chorus pro)

Pourront être adjointes des tâches complémentaires relatives à des saisies budgétaires.

Ces tâches seront réalisées dans le respect des règles déontologiques et du règlement général sur la protection des données (RGPD).

3. Réalisation d'ESR (enquêtes sociales rapides) après obtention de l'habilitation.

Formation souhaitée : BAC / BTS - Formation d'agent administratif -

Savoir être : empathiec

• apacité communicationnelle- capacité d'écoute- discrétion- respect de la confidentialité.

Compétences : être rigoureux- savoir hiérarchiser et classer les documents ainsi que les informations reçues. Être autonome dans son organisation de travail.\n\n

• Contrat en : CDI à mi-temps (0,50 ETP).
• Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale 66 (CCN 66).

• Localisation : Guéret 23000
• Prise de poste : Dès que possible.

La production d'un extrait de casier judiciaire pourra être demandée compte tenu de la nature des missions exercées auprès de personnes vulnérables et de mineurs.

Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de l'Association.